远程办公,你该选择哪些远程协同工具?

2020-10-15 17:50发布

今年,远程办公走进我们的视野。我参考了PingCAP、云加社区等互联网企业和社区的远程办公经验,期望对没有远程办公的同学,提供一些帮助和建议。

工欲善其事,必先利其器。选择合适的协同工具不仅能降低沟通成本,还能提高远程办公的效率。

远程协同工具

  1. 即时通讯:微信、企业微信、钉钉、Slack等;

  2. 文档协作:腾讯文档、石墨文档、Google Docs、一起写、WPS Office、Office 365等;

  3. 视频会议:Zoom、腾讯会议、钉钉、华为云 WeLink、飞书等;

  4. 医疗健康:企鹅医生、春雨医生等;

  5. 服务器运维:云帮手

远程办公需要注意的问题

  1. 优势

  • 对于员工而言,可以减少通勤时间,可以更灵活的安排自己的工作,甚至可以选择自己喜欢的城市。

  • 对于企业而言,也可以减少办公场地,招聘到世界各地的人才。

  • 2.挑战:

但是远程办公也带来了多个方面的挑战,需要我们适应远程办公带来的工作方式的变迁。

人力管理方面:

  • 员工现在是什么状态,在哪个城市,健康程度如何,是否具备远程办公的条件?

  • 延长三天假期,原来请假员工的考勤、销假怎么处理,工资按什么标准发放,未能及时投入工作的员工是什么样的机制?

  • 节前还有很多 Offer 已发,他们怎么按时入职,怎么签定合同?

工作方式:目前互联网公司的大部分工作都是电子化的,工程师、产品、运营们坐在电脑前就可以完成各项工作。

所以远程办公对工作方式带来的挑战更多的在沟通交流上面。比如我们习惯早上站在一起开早会,在白板上写写画画讨论问题,使用实体的敏捷看板观察项目进度,有了需求产品可以肉身来到技术工位提……

远程办公后,我们必须适应视频会议,电子白板等工具,这些工具可能开始用起来没有当面沟通那样顺畅,产品有了需求也必须发一份需求文档给开发人员,没有办法直接来到工位提出“一句话需求”。

信息安全方面:有些企业对于敏感信息可能保存在内网,远程办公将不得不开启 VPN 供人访问,如何实现信息的安全性。

信任方面:还有一部分源于信任方面,如何能够保证员工远程在为公司办公而不是还进行着其他工作?这一方面个人感觉不是太大问题,一切可以以结果为导向。

远程办公工具

腾讯文档

腾讯文档是一款远程办公必备的多人在线协作文档。支持Word、PPT、Excel等多种文档类型在线编辑,并实时保存在云端。

不但打通微信、QQ和PC等多个平台的编辑和分享能力,还拥有多人协作、自由设定查看和编辑权限、Word和PPT远程演示、智能翻译和纠错等强大功能。

针对此次疫情带来的办公需求,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,大大提升工作效率。

并上线支援疫情专题,推出腾讯文档疫情小程序,为所有学校、企业、社区、公益组织提供多个疫情统计模板,单个收集表填写人数提升至7000条。

腾讯会议

腾讯会议是一款互联网在线会议工具,疫情期间免费开放300人实时音频和视频交流能力。

支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能;还有美颜和背景虚化等功能,帮你避免在家办公的尴尬局面。

为了满足大家远程办公需求,腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人不限时的会议功能,直至疫情结束。

并提供7*24小时服务,助力在线办公,为政府应急指挥沟通、医疗物资调配沟通、在线课堂、企业远程办公提供了支持和服务。

飞书

字节跳动旗下办公套件飞书宣布,2020 年 1 月 28 日至 5 月 1 日期间,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

对在上述时间内申请的所有湖北地区医院、学校及公益组织,飞书将持续提供三年的免费服务。

据介绍,此次飞书将提供的免费服务包括但不限于:商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。有关机构组织可以直接下载飞书开通服务。

云帮手
云帮手是一款服务器运维管理软件,可远程支持安全巡检、资源监控、环境管理、站点管理、安全防护、系统管理、日志审计等功能,提供全方位的云服务器管理服务;并自带远程连接、文件传输等功能,可辅助办公。
云帮手下载地址: (官网


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